Planning organisation
- Arrivée sur place à 7h30
- Vestiaire arrivée et départ: Paule et Monique (sna)
- Bar 1: Alix + Jean-Paul (che) + Patrice (sna)
- Bar 2: Anne + Evelyne (che) + Pascal (sna)
- Tables d’accueil:
- 44E: Muriel (adg), Odile (che), Chantal (sna)
- 44O: Xavier (adg), Dominique (che), Roselyne (sna)
- 49N: Alain (adg), Sébastien (che), Lionel (sna)
- 49S: André (adg), Jacques (che), Jean-Yves (sna)
- 72: Joseph (adg), Philippe (che), Jean-François (sna)
- 79: Jean-Claude (adg), Antoine et Carole (sna)
- 85: Marc (adg) et Philippe (sna)
- vous disposerez: d’une affichette de signalisation par secteur, d’un tableau récapitulatif des participants par club, des fiches d’inscriptions envoyées par les clubs quand elles existent (en cas de litige), des badges et des pochettes à distribuer
- missions spéciales:
- récupérer les chèques des clubs qui n’ont pas payé ou que partiellement comme indiqué sur le tableau récapitulatif et les donner à Jean-Marie notre trésorier
- diriger les présidents élus, ou à défaut un autre membre de leur club vers la table « VOTE »
- en cas d’arrivée de non-inscrits: faire faire les badges par Herbert et Maryrose qui seront à proximité; ATTENTION :il n’y a plus de place pour le repas (sauf désistements)
- Table « VOTE »: Table Jean Fournier: notre conférencier souhaite disposer d’une table pour présenter sa documentation à l’issue de la réunion dans un lieu de passage; on doit pouvoir réutiliser une de celles ci-dessus
- Joëlle (sna), Robert (secrétaire adj) et Nathalie (sna)
- matériel: affichette de signalisation, feuille d’émargement, bulletins de vote, et bulletins pour le tirage au sort des clubs + une urne (en carton) fournie par Nathalie
- Salles secrétaires et trésoriers: mise en place de la déco (roue…) et de l’informatique par Jean-Marie et Fabrice
- Théâtre Foirail:
- Places VIP: 2 rangs réservés, affichettes faites
- Protocoles: 1ère partie: Marie-France, 2ème partie Yann
- Vidéos: lancement des vidéos: technicien + Jean-Marc (sna) puis passage des diapo par les intervenants à l’aide de la télécommande
- Salle déjeuner:
- 4 tables réservées: 1 pour Jean-Claude (liste des convives à fournir), 1 pour Ghislaine, 1 pour Chemillé, 1 pour secteur 85
- mise en place du matériel pour la projection des photos et réalisation: Corinne et Fabrice
Pour tous ces points je souhaite avoir une réponse au plus tard le 14; d’avance merci.
Coordonnées des hotels :
Le Bosquet 2, rue Maurice Berne 49130 Les Ponts de Cé
Relais d’Orgemont 8, rue de l’hirondelle 49000 Angers
Jean-Marc